完成Access數據庫轉Excel工作簿是很常用，接下來我就開門見山，直接進入開始講解完成Access數據庫轉Excel工作簿的方法。

下面我們介紹兩種不同的方法完成Access數據庫與Excel工作簿轉換的工作。

一、在Access數據庫中直接導出

用Access打開校友錄的數據庫文件，選中包含校友信息的“student”表，然后單擊鼠標右鍵并選擇“導出”命令(如圖1)。

圖1

在打開的對話框中將“保存類型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS)，然后輸入文件名稱，單擊“導出”按鈕，稍后就得到了一個標準的Excel工作簿文件。

注意：在Access程序中還可以輕松將數據庫表導出為VF的DBF文件、Paradox的數據庫文件、文本文件等多種格式以供調用。

用Excel打開導出得到的文件，將不需要的列刪除，只保留姓名和E-mail地址所在的兩列(如圖2)，隨后保存，最后將此文件上傳給領導審閱即可。

圖2

二、用AccessToExcel來幫忙

如果對Access數據庫操作不熟悉，沒關系，可以使用AccessToExcel這款免費軟件來幫忙。AccessToExcel，顧名思義，就是將Access數據庫轉換為Excel工作簿。

安裝并運行Access ToExcel，單擊窗口左上角“導出Access數據庫文件”左邊的Access圖標，在打開的對話框中選擇要轉換的MDB文件，打開該數據庫文件。

提醒：該軟件附帶提供獲取Access數據庫密碼的功能，但算法不夠全面，如果不能獲取要打開的數據庫密碼會彈出提示，請在“Access數據庫密碼”下手動輸入。

單擊右側“數據庫操作”標簽下的“獲取數據庫”按鈕，稍后將在“數據表名稱列表”下顯示該數據庫中各表的名稱(如圖3)。

圖3

從列表中選中要轉換的那個表，單擊“獲取字段列表”按鈕，在窗口左下方便列出了表中的各字段，去除不需要的字段前的對勾，然后點擊“瀏覽數據”按鈕，可檢驗是否為最終需要的項目(如圖4)。

圖4

切換到“導出數據”標簽下，單擊“選擇導出文件”按鈕，輸入最終要導出的EXCEL文件名。

單擊“導出”按鈕，在窗口下方會顯示導出進度，完成后在彈出的對話框中點擊“是”立即保存。這樣便得到了需要的Excel文件。

用Excel打開導出的文件，可發現其中只有選中的字段。和直接導出相比，使用AceeToExcel導出的表前部會增加一個標題，如果不需要可在Excel中將其去掉。
上文介紹的這兩種方法希望大家能夠理解對照著圖片中的信息進行操作，熟練一下操作步驟，相信學會了這些以后再有完成Access數據庫轉Excel工作簿的問題就難不到您啦！

關鍵字：Access數據庫、轉、Excel工作簿