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技術(shù)文章

Access數(shù)據(jù)庫(kù)刪除空記錄的方法

添加時(shí)間:2012-6-5  添加: admin 

Access數(shù)據(jù)庫(kù)操作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題,針對(duì)那些問(wèn)題故障,為了確保Access數(shù)據(jù)庫(kù)操作的正常進(jìn)行,就得想出辦法解決問(wèn)題,Access數(shù)據(jù)庫(kù)中可能存在一些空記錄,這些空記錄對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的根本沒(méi)用,相反還占用Access數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)存容量,那么這時(shí)我們就得將那些空記錄刪除掉。

假如你目前需要在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)中指示不存在數(shù)據(jù),可以在“文本”或“備注”字段輸入零長(zhǎng)度字符串 (零長(zhǎng)度字符串:不含字符的字符串?梢允褂昧汩L(zhǎng)度字符串來(lái)表明您知道該字段沒(méi)有值。輸入零長(zhǎng)度字符串的方法是鍵入兩個(gè)彼此之間沒(méi)有空格的雙引號(hào) (" ")。)。在連接到 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)的 Microsoft Access 項(xiàng)目 (Microsoft Access 項(xiàng)目:與 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)連接且用于創(chuàng)建客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序的 Access 文件。項(xiàng)目文件中不包含任何數(shù)據(jù)或基于數(shù)據(jù)定義的對(duì)象(如表或視圖)。)中,可以在其數(shù)據(jù)類型 (數(shù)據(jù)類型:決定字段可擁有的數(shù)據(jù)類型的字段特征。數(shù)據(jù)類型包括 Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Date、String 和 Variant(默認(rèn))。)為 varchar 或 nvarchar 的字段中輸入零長(zhǎng)度字符串。

打開(kāi)數(shù)據(jù)表 (“數(shù)據(jù)表”視圖:以行列格式顯示來(lái)自表、窗體、查詢、視圖或存儲(chǔ)過(guò)程的窗口。在“數(shù)據(jù)表”視圖中,可以編輯字段、添加和刪除數(shù)據(jù),以及搜索數(shù)據(jù)。),或在“窗體”視圖 (“窗體”視圖:一個(gè)顯示窗體以便顯示或接受數(shù)據(jù)的窗口!按绑w”視圖是添加和修改表中數(shù)據(jù)的主要方式。在該視圖中還可以更改窗體的設(shè)計(jì)。)中打開(kāi)窗體。

若要在字段中輸入零長(zhǎng)度字符串,請(qǐng)鍵入中間不帶空格的雙引號(hào) (" ")。

即使在移到其他字段或?qū)ο髸r(shí)雙引號(hào)將消失,但該字段仍為零長(zhǎng)度字符串。

Null值與零長(zhǎng)度字符串的區(qū)別 (MDB)。

/*注釋 本主題中的信息僅適用于 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù) (.mdb)。*/

在查看含有 Null (Null:可以在字段中輸入或用于表達(dá)式和查詢,以標(biāo)明丟失或未知的數(shù)據(jù)。在 Visual Basic 中,Null 關(guān)鍵字表示 Null 值。有些字段(如主鍵字段)不可以包含 Null 值。) 值和零長(zhǎng)度字符串 (零長(zhǎng)度字符串:不含字符的字符串?梢允褂昧汩L(zhǎng)度字符串來(lái)表明您知道該字段沒(méi)有值。輸入零長(zhǎng)度字符串的方法是鍵入兩個(gè)彼此之間沒(méi)有空格的雙引號(hào) (" ")。)的數(shù)據(jù)時(shí),字段看起來(lái)是相同的,都沒(méi)有任何值。但可以用表達(dá)式 (表達(dá)式:算術(shù)或邏輯運(yùn)算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件和屬性的任意組合,計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值。表達(dá)式可執(zhí)行計(jì)算、操作字符或測(cè)試數(shù)據(jù)。)來(lái)區(qū)分 Null 值和零長(zhǎng)度字符串。

在“設(shè)計(jì)”視圖 (“設(shè)計(jì)”視圖:顯示數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象(包括:表、查詢、窗體、宏和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè))的設(shè)計(jì)的窗口。在“設(shè)計(jì)”視圖中,可以新建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和修改現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)。)中打開(kāi)窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格 (設(shè)計(jì)網(wǎng)格:在查詢“設(shè)計(jì)”視圖或“高級(jí)篩選/排序”窗口中設(shè)計(jì)查詢或篩選時(shí)所用的網(wǎng)格。對(duì)于查詢,該網(wǎng)格以前稱為“QBE 網(wǎng)格”。)的字段中,或在未綁定控件 (未綁定控件:未與基礎(chǔ)表、查詢中的字段或 SQL 語(yǔ)句連接的控件。未綁定控件通常用于顯示信息性文本或裝飾性圖片。)的控件來(lái)源中,鍵入下列表達(dá)式。將 fieldname 替換為包含 Null 值和零長(zhǎng)度字符串的字段名稱。

以下為引用的內(nèi)容:
=IIf(IsNull([fieldname]),"Unknown",Format([fieldname],"@;\ZLS"))

如果字段包含 Null,則表達(dá)式返回 “Unknown”,如果字段包含零長(zhǎng)度字符串,則表達(dá)式返回“ZLS”。否則,表達(dá)式將值返回到該字段中。

事情出現(xiàn)在工作中一次抓取網(wǎng)上信息的時(shí)候,可能考慮不全,抓到庫(kù)中的信息有部分是空的,這樣,我的必需將空的記錄刪除,試了好多辦法不行,最后才找到了上面的微軟的ACCESS幫助文檔才解決問(wèn)題。

執(zhí)行代碼片斷后,此問(wèn)題解決。

以下為引用的內(nèi)容:
sql="delete from news where IIf(IsNull([City]),
'Unknown',Format([City],'@;\ZLS'))='Unknown'"
conn.execute(sql)

通過(guò)上文中的方法,就能夠很輕松的將沒(méi)用的空記錄刪除掉,從而可以騰出更多的空間儲(chǔ)存跟過(guò)有用的數(shù)據(jù),希望上文涉及到的內(nèi)容對(duì)大家能夠有所幫助。

關(guān)鍵字:Access、刪除、空記錄

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