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功能超強(qiáng) AOFAX傳真服務(wù)器五種選線方法

發(fā)布時間:2012-4-7 來源:52硬件 
  隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電腦傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子傳真、無紙傳真、數(shù)碼傳真、傳真服務(wù)器、傳真系統(tǒng)、傳真軟件等有關(guān)傳真的新名詞日漸火熱,傳真機(jī)的無紙化、移動收發(fā)、高速免費(fèi)是大勢所趨。其中,由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)系列傳真服務(wù)器和數(shù)碼傳真機(jī),代表著當(dāng)今傳真技術(shù)最高水平,其銷量雄踞無紙傳真市場榜首,已被包括中石化、中國神華、聯(lián)想集團(tuán)、首都機(jī)場、民生銀行等眾多明星企業(yè)所青睞。

AOFAX傳真服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用圖示

    所謂傳真服務(wù)器,就是為企業(yè)內(nèi)部所有員工提供電腦傳真收發(fā)服務(wù)的設(shè)備,能夠長期脫離其他電腦獨(dú)立工作,是傳真服務(wù)器的必要條件。傳真服務(wù)器由傳真軟件、傳真卡、工控機(jī)等組成。一臺傳真服務(wù)器上連接有多條傳真線路,傳真服務(wù)器分配和利用這些線路的靈活性,是衡量一臺傳真服務(wù)器優(yōu)劣的重要指標(biāo)。那么,在發(fā)送和接收傳真時,這些線路應(yīng)該怎樣分配呢?AOFAX傳真服務(wù)器為用戶提供了以下5種智能選線方式(也叫自動路由或智能路由技術(shù))。

 1、 集團(tuán)總機(jī)式

    北京某銀行總部原有五十多臺普通傳真機(jī),2009年采購了一臺24線路的AOFAX傳真服務(wù)器,該銀行大樓的所有員工共享使用這24條線路。為保證線路暢通,接收傳真時,24條線路中的16條做成“只接收傳真”模式,并且通過電信局的商務(wù)領(lǐng)航服務(wù)做了自動跳轉(zhuǎn),當(dāng)24號線忙時,自動跳到23,當(dāng)23號線忙時,自動跳到22,以此類推;發(fā)送傳真時,AOFAX傳真服務(wù)器自動選擇1-8號線中的空閑線路發(fā)送,或者當(dāng)全部發(fā)送線路繁忙時,自動進(jìn)入發(fā)送隊(duì)列排隊(duì)發(fā)送。

    采用集團(tuán)總機(jī)式選線方式,所有傳真線路得到了最充分的利用,當(dāng)外部客戶要給該銀行發(fā)送傳真時,AOFAX傳真服務(wù)器的傳真接收線路保證了最大空閑率,樹立了良好的對外服務(wù)形象。

    整個銀行設(shè)有一個公共的傳真總機(jī),當(dāng)外面發(fā)來的傳真沒有撥傳真分機(jī)號時,重要的傳真由總機(jī)值班員轉(zhuǎn)發(fā)到內(nèi)部的接收人員。

    2、 部門獨(dú)立式

    國內(nèi)某知名電氣設(shè)備制造商在四川有一大型的科技工業(yè)園,樓宇林立,獨(dú)立核算的部門眾多。2009年采購了一臺36線路的AOFAX傳真服務(wù)器,為使用和核算方便,其中的28條傳真線路分屬11個不同的部門,每部門有1-3條專用的傳真線路,每條傳真線路產(chǎn)生的電話費(fèi)由對應(yīng)的部門承擔(dān)。其他部門共用剩余的6條線路,話費(fèi)由行政總部統(tǒng)一繳納,行政總部再利用AOFAX傳真服務(wù)器的統(tǒng)計(jì)和計(jì)費(fèi)功能將費(fèi)用分?jǐn)偟较嚓P(guān)部門。

    采用AOFAX傳真服務(wù)器的部門獨(dú)立式選線方式,外部發(fā)來的傳真如果沒撥傳真分機(jī)號碼,AOFAX傳真服務(wù)器根據(jù)來電線路自動分發(fā)到對應(yīng)的部門,由對應(yīng)部門的傳真小總機(jī)值班員轉(zhuǎn)發(fā)到部門內(nèi)部的接收人員。發(fā)送傳真時,部門人員只能使用自己部門對應(yīng)的傳真線路發(fā)送傳真。

    這種方式,體現(xiàn)了很好的獨(dú)立性,但傳真線路的使用效率不如集團(tuán)分機(jī)式。

    3、 話費(fèi)優(yōu)先式

    總部在武漢來自臺灣的某咨詢公司采用16線的AOFAX傳真服務(wù)器,使用該方式,AOFAX傳真服務(wù)器會根據(jù)發(fā)送傳真的呼叫性質(zhì)自動選擇對應(yīng)的線路。

    例如,發(fā)送本地傳真自動選擇1、2號線,發(fā)送國內(nèi)長途傳真自動選擇3、4、5、6、7、8號線路,發(fā)送國際長途傳真自動選擇9、10、11、12號線路,接收傳真采用13、14、15、16號線路。

    采用這種方式能很好地利用不同線路的優(yōu)惠政策,達(dá)到最節(jié)省通信話費(fèi)的目的。

    4、 專線方式

    AOFAX傳真服務(wù)器支持專線收發(fā)傳真方式。

    東莞一家專為某國際知名體育用品品牌代工的企業(yè),2009年采購了一臺8線的AOFAX傳真服務(wù)器,安裝在東莞工廠,另一臺6線繁體版的AOFAX傳真服務(wù)器,安裝在香港公司。該企業(yè)在東莞和香港之間的電話和傳真(主要是定單、產(chǎn)品規(guī)格、物料報(bào)表等)很頻繁,均通過專線方式連接,互相之間通信采用直撥分機(jī)號碼方式,比如說,東莞發(fā)送傳真到香港公司撥8263,香港公司發(fā)送傳真到東莞工廠撥6130,除此之外的其他傳真收發(fā),均采用通常的電話線路和撥號規(guī)則。

    5、 混合方式

    還有一些企業(yè),想同時使用上面的兩種或兩種以上撥號規(guī)則,那怎么辦?沒關(guān)系,AOFAX傳真服務(wù)器可以根據(jù)需要為每一線路、用戶、部門設(shè)立多種選線和分發(fā)規(guī)則,同時設(shè)定優(yōu)先級別。當(dāng)符合規(guī)則的情況發(fā)生時,優(yōu)先級別高的規(guī)則起作用,這樣,就可以根據(jù)用戶的實(shí)際要求滿足所有的選線需求啦。

    AOFAX傳真服務(wù)器齊全而又細(xì)致的智能選線方式,可從一個側(cè)面反映出AOFAX傳真服務(wù)器想用戶所想,追求完美精致的設(shè)計(jì)理念,這可能也是AOFAX傳真服務(wù)器的銷售業(yè)績節(jié)節(jié)高升的重要原因之一吧。

    AOFAX傳真服務(wù)器和數(shù)碼傳真機(jī)系列產(chǎn)品,,除3G-FAX原有的無紙收發(fā)﹑網(wǎng)絡(luò)共享收發(fā)﹑收發(fā)日志查詢、語音提示收發(fā)、傳真簽字蓋章﹑簽審流程管理、用戶權(quán)限管理、收發(fā)權(quán)限管理、傳真轉(zhuǎn)郵件﹑內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)等功能更加穩(wěn)定外,AOFAX最新推出高速免費(fèi)傳真﹑漫游收發(fā)傳真﹑內(nèi)部聊天、傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)、B/S收發(fā)傳真、電子郵件收發(fā)傳真、自動文字識別、快速組網(wǎng)等增值功能,給用戶帶來極大的方便。AOFAX傳真服務(wù)器和數(shù)碼傳真機(jī)獨(dú)創(chuàng)的免費(fèi)傳真互發(fā)、漫游收發(fā)傳真、企業(yè)即時通信、傳真清單查詢、傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)、郵件收發(fā)傳真等最新功能,更是為用戶徹底打通了高效、便捷、可靠的傳真信息流,為節(jié)能減排、綠色環(huán)保,做出了重要貢獻(xiàn)。更多信息請關(guān)于AOFAX傳真服務(wù)器和數(shù)碼傳真產(chǎn)品的信息,請參考中國傲發(fā)網(wǎng)(www.AOFAX.com)。

關(guān)鍵詞:服務(wù)器、數(shù)碼

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